Pada
Hari Sabtu tanggal 2 November tahun 2019, kami Arithmatic 2018 diberi materi
oleh kakak-kakak tingkat kami mengenai organisasi, Senat KM ITERA, serta KM
ITERA. Banyak sekali pengetahuan yang saya dapat pada pertemuan kali ini.
Awalnya saya tidak tahu sama sekali tentang apa itu KM ITERA seta pembagiannya.
Baiklah langsung saja kita bahas tentang materi yang sudah diberikan oleh
kakak-kakak tingkat saya. Untuk materi pertama disampaikan oleh Bagus Budi
Setiawan dari prodi Teknik Informatika angkatan 2017. Beliau adalah salah satu
staf dari KM ITERA. Beliau menyampaikan materi tentang apa sih itu organisasi.
Setiap manusia yang ada di bumi ini pasti memiliki tujuan, walaupun tujuan itu
sudah jelas atau tidaknya pasti setiap kita memiliki goals dalam hidup. Nah,
maka dari itu ada yang namanya organisasi untuk mewadahi orang-orang yang
memiliki tujuan yang sama. Untuk kata organisasi itu memiliki arti terminology,
yaitu kata organum yang artinya alat, organ sedangkan kata isasi memiliki arti
kata imbuhan yang berarti proses. Orang yang mengikuti organisasi pasti
memiliki visi dan misi. Dimana visi itu merupakan hal yang ingin kita capai,
sedangkan misi adalah hal yang harus dilakukan untuk dapat mencapai visi
tersebut. Pembagian organisasi itu dibagi menjadi 2, yaitu organisasi formal
dan organisasi informal. Organisasi formal biasanya terdapat dokumen atau berkas yang tertulis dikertas , ada struktur kepanitiaan
serta adanya AD/ART yang disepakatai oleh seluruh massa yang ada didalamnya.
Alasan adanya AD/ART :
1.
Landasan idiil, dimana menjadi dasar
pondasi atau lebih kelandasan yang menjadi
ideology bangsa seperti Pancasila
2.
Landasan Konstitusional, landasan
yang lebih menunjuk ke aturan dasar maupun dasar hukum seperti UUD 1945
3.
Landasan Operasional, landasan yang
mengatur pengolahan negara seperti GBH
Sedangkan untuk organisasi informal merupakan organisasi yang tidak
berlandaskan apapun, contohnya saat kita meakukan kerja kelompok, itu sudah
masuk ke contoh organisasi informal.
Organisasi memiliki unsur-unsur, yaitu :
1.
Sasaran
2.
Tempat kedudukan
3.
Pekerjaan
4.
Teknologi
5.
Struktur
6.
Lingkungan
Alur ataupun fungsi manajemen :
Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, pengaturan,
perancangan, pengendalian, dengan sumber daya yang ada untuk mencapai suatu
tujuan.
1.
Planning, dalam menjalankan
organisasi kita butuh manajemen waktu
2.
Organizing, menematkan orang-orang
yang berkompeten di bidangnya
3.
Actuating, menggerakan
4.
Controlling, untuk melakukan
pengawasan agar suatu tujuan tercapai, sesuai konteks yang ada
5.
Evaluating, untuk mengukur
keberhasilan
Dinamika merupakan pergerakan di mana tiap organisasi pasti ada
kerumitannya karena tiap organisasi berbeda-beda.
Perbedaan menyebabkan adanya konflik, oleh karena itu ada lima macam
konflik, yaitu :
1.
Konflik diri sendiri
2.
Konflik antar individu
3.
Konflik individu dengan kelompok
4.
Konflik kelompok dengan kelompok
5.
Konflik antar organisasi
Pada materi kedua diisi oleh Irvan Suryadi dari prodi Teknik Informatika
angkatan 2015. Beliau sharing tentang pengalamannya di Senat KM ITERA. Jadi,
beliau adalah Senat HMEI ITERA di dua periode, yakni 2015/2016 dan 2016/2017.
Lalu menjadi Ketua Komisi Perbaikan Sistem. Dan saat ini menjadi Ketua Senat KM
ITERA 2018/2019.
Senat merupakan badan perwakilan himpunan yang ada di kampus yang
menjalankan fungsi legislasi dan fungsi pengawasan didalam sistem KM Itera. Dimana
fungsi legislasi itu untuk membentuk peraturan dan perundang-undangan yang
dilaksanakan dengan mekanisme sidang, seperti pembahasan / perubahan AD/ART dan
pembuatan ketetapan senat KM. Dan fungsi pengawasan untuk melakukan pengawasan terhadap kabinet KM
ITERA. Perbedaan senat dan senator yaitu senat merupakan suatu badan sedangkan
senator merupakan orangnya.
Tugas utama senat :
1.
Menentukan garis besar kebijakan dalam kehidupan kemahasiswaan di ITERA
2.
Mengawasi pelaksanaan asas dan tujuan KM ITERA
3.
Senat KM ITERA berkewajiban menjunjung tinggi AD/ART
4.
Menyelenggarakan pemilu raya KM ITERA untuk memilih Presiden KM
Pada materi ketiga atau terakhir diisi oleh Azhari Maruf dari prodi Teknik
Elektro dari angkatan 2017. Beliau adalah salah satu staff dari Kementerian
Luar Kampus di KM ITERA. Beliau memberikan pejelasan tentang KM ITERA, visi dan
misi ITERA, serta aturan-aturan yang berlaku di ITERA. Beliau juga sharing
tentang apa-apa saja permasalahan yang ada di KM ITERA. Dijelaskan pula tentang
mengapa di ITERA namanya KM bukan BEM seperti kampus-kampus lain. Hal ini dikarenakan
ITERA merupakan institusi yang fokus pada satu arah yaitu pada teknologi.
Sehingga lebih ke kekeluargaan mahasiswa (KM). Sedangkan untuk universitas
lebih luas dan banyak jurusannya sehingga BEM lebih anyak digunakan pada
univesitas. Selain itu, beliau juga mengenali kepada kami siapa saja menteri
dari masing-masing menteri yang ada di KM ITERA, selain mengenalkan
orang-orangnya eliau juga memberi tahu apa saja tugas mereka masing-masing.
Komentar
Posting Komentar